Styrelse 2010 — Protokoll
Artikelindex
Avskrift av årsmötesprotokoll 2010:
Protokoll från den ideella föreningen Hijazz Vänners årsmöte, 2010-03-28.
§ 1 Tillförordnade ordförande Martin Hydén hälsar välkomna och öppnar mötet.
§ 2 Frågan om röstlängden. De på mötet närvarande äger rösträtt på mötet. Se bilaga.
§ 3 Mötet ansågs vara kallat på ett korrekt sätt.
§ 4 Mötet valde Martin Hydén till ordförande och Daniel Lindström till mötessekreterare.
De närvarande presenterade sig för varandra.
§ 5 Martin redogör för föreningens verksamhet under 2009. Mötet godkänner redogörelsen.
§ 6 Anders redogör för föreningens ekonomi. Mötet godkänner, efter att ha fått punkten
”Beslag, kronofogden” förklarad, föreningens årsredovisning. Se bilaga.
§ 7 Revisorns (Eva Forsman) berättelse läses upp och godkännes. Se bilaga.
§ 8 Mötet ger den avgående styrelsen ansvarsfrihet.
§ 9 Celal redovisar valberedningens förslag till ny styrelse. Följande personer föreslås ingå: Sven-Magnus Wirbladh, Roland Keijser, Beghdad Nekmouche, Lars Linell, Christer Wesström, Goran Marsenic, Martin Hydén, Celal Alparslan och Cattis Hansson.
§ 10 Mötet beslöt att 2010 års styrelse skall bestå av 5 ordinarie melemmar och 4 suppleanter.
§ 11 De av valberedningen föreslagna till styrelsen valdes av mötet.
§ 12 Mötet omvalde revisorerna. (sekreterarens anmärkning: Då det visat sig att Eva avsagt sig, träder ”Grosse” Grotherus in som ordinarie tills ett nyval gjorts).
§ 13 Celal, Abbe och Samuel Abraham valdes till valberedning.
§ 14 Här diskuterades arbetsgrupper, som kan hantera enskilda evenemang, festivaler, samarbete med KKK, ”Andlig” musik, Nationaldagsfirande mm. Goran berättar och förklarar hur det skulle kunna fungera och Lena H. Instämmer i att arbetsgrupper kan vara en lämplig arbetsform.
§ 15 Celal redogör för, sin syn på, vad föreningen kan göra vid ”dörrtjänstgöringen”, t.ex. sälja in medlemskap i föreningen. Lena H. Ställer gärna upp och jobbar åt föreningen men efterlyser en förvarning på helst 4 veckor. Goran tycker att föreningen bör göra utskick till medlemmarna lite oftare. Där det beskrivs vad som kommer att hända och vad som det behövs hjälp med. Celal tycker vi ska ha någon aktivitet som ”hakar på” Uppsala Reggaefestival, han väckte dessutom frågan om en blues-festival ed.
§ 16 Samuel tycker mötet ska fastlägga medlemsavgiften och att betalningssättet ska vara det lämpligaste. Lena efterlyser ett klargörande av vad som gäller de ekonomiska förhållandena mellan föreningen Hijazz Vänner och Resturangen Bistro Hijazz.
§ 17 Mötet faställde medlemsavgiften/år till 100 kr och att den tills vidare lämpligen sättes in på bankgirot. Mötet ger den tillträdande styrelsen att se över de ekonomiska förhållandena och utreda vilka villkor som gäller gentemot musikanter, Bistro Hijazz och skatteverket.
§ 18 Mötet anbefaller den tillträdande styrelsen att snarast ha ett konstituerande styrelsemöte och ”ta över” från den avgående.
§ 19 Martin tackar mötet vilket därvid avslutas.
Vid protokollet
Daniel Lindström
Justeras: