Kallelse årsmöte 2016
Medlemmarna i föreningen Hijazz Vänner kallas härmed till årsmöte
söndagen den 13 mars kl. 16.00 på Bistro Hijazz, Uppsala.
Har ni ej betalt årsavgiften så går det bra fram till mötets start men vi ser helst att det görs via plusgiro, se hur man gör längre ned på sidan.
Dagordning
§1. Årsmötets öppnande
§2. Val av årsmötespresidium
Mötesordförande
Mötessekreterare
Val av två protokolljusterare
Val av rösträknare
§3. Fastställande av dagordningen
§4. Fastställande av röstlängd
§5. Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande
§6. Styrelsens verksamhets– och ekonomiska berättelse
§7. Revisorernas berättelse
§8. Fastställande av resultat– och balansräkning
§9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
§10. Fråga om föreningens framtid. Som tidigare är meddelat så kommer scenverksamheten på Bistro Hijazz att upphöra till sommaren 2016. Föreningen är fristående från Bistro Hijazz men har haft som syfte att stödja verksamheten på Bistro Hijazz scen.
Vi kan välja två vägar:
1) Att ändra stadgar och inriktning och fortsätta stödja musikevenemang av liknande karaktär.
2) Att föreningen upphör. Beslut om detta ska i så fall ske på två på varandra följande medlemsmöten varav ett årsmöte.
§11 Eventuella stadgeändringar. För stadgeändring krävs beslut på två av varandra följande
medlemsmöten
§12. Val:
a. Styrelse
Fastställande av mandatperiod och antalet ledamöter i styrelsen
Ordförande
Kassör
Övriga ordinarie ledamöter
Ersättare
b. Valberedning
c. Revisorer
§13. Övriga frågor (ej beslutsfrågor) och diskussioner om föreningens verksamhet.
§14. Mötets avslutande.
Dagordning och verksamhetsberättelse, ekonomisk redogörelse samt revisionsberättelse kan laddas ner från länkarna nedan.
Underskrivna original finns tillgägnliga på mötet.
Verksamhetsberättelse
Dagordning
Balansrapport
Resultatrapport
Utskick per e-post har gått ut till betalande medlemmar 2015 och 2016. De som ej löser medlemsskap för 2016 kommer efter mötet att rensas ur vår sändlista.
Varmt Välkommna!
Styrelsen
Hijazz Vänner