Kallelse årsmöte 2012
Medlemmarna i Föreningen Hijazz Vänner kallas till årsmöte
söndagen den 11 mars 2012 kl. 16.00 på Bistro Hijazz, Uppsala.
Fika och förtäring i form av soppa serveras!
Dagordning
§1. Årsmötets öppnande
§2. Val av årsmötespresidium
Mötesordförande
Mötessekreterare
Val av två protokolljusterare
Val av rösträknare
§3. Fastställande av dagordningen
§4. Fastställande av röstlängd
§5. Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande
§6. Styrelsens verksamhets– och ekonomiska berättelse
§7. Revisorernas berättelse
§8. Fastställande av resultat– och balansräkning
§9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
§10. Val:
a. Styrelse
Fastställande av mandatperiod och antalet ledamöter i styrelsen
Ordförande
Kassör
Övriga ordinarie ledamöter
Ersättare
b. Valberedning
c. Revisorer
§11. Övriga frågor (ej beslutsfrågor) och diskussioner om föreningens verksamhet.
§13. Mötets avslutande.
Här hittar du Verksamhetsberättelse 2011 och Balans och resultatrapport 2011
Har du någon ”övrig fråga”? Meddela gärna det i förväg via mail eller prata med någon i styrelsen (mötet kan dock ej ta formella beslut i ”övriga frågor” då de inte finns med på dagordningen).
Planerade projekt 2012: Temaskonserter/kvällar så som Påskproggen, Folkmusikkvällar, Blueskvällar, Reggaekvällar m.m. Vidare ska vi hantera bidragsansökningar och försöka locka sponsorer, samt hantera utåtriktad verksamhet (tidningar, sociala media, hemsida). För att allt detta ska lyckas behövs en hel del planering och arbete på frivillig basis och där behövs alltså insatser av medlemmarna. Styrelsen kommer därför att kalla till fler medlemsmöten inom närmaste tiden där vi planerar och fördelar arbetsuppgifter. Vi hoppas på detta sätt kunna locka fler av er att hjälpa till med verksamheten!
Påminnelse för er som inte betalat för 2012!
Betala årsavgiften på 100 kr till plusgiro 50 45 78 — 6, ange namn och e-postadress!
Årsavgiften gäller per kalenderår enligt beslut på tidigare medlemsmöte.
Varmt Välkomna!
Styrelsen för Hijazz Vänner